headerphoto

Lige pludselig ... BANG!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

> 4 måneder før turen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

> 1 måned før turen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jubiii nu skal vi afsted

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

< 1 månden efter turen

Ide, Dato og Budget

Har du fået en ide, så snak med en spejderrod !

Gør det umiddelbart, hurtigt og spontant, også gerne inden din ide er helt moden, så kan du evt. også få lidt sparring og feedback på ideen ... af andre der elsker spejder ideen ;-)

- Spejderrådet vil gerne støtte alle ideer og forsøger at koordinerer, således at der er størst mulighed for at arrangementet bliver en succes, aftal:

- Dato for arrangementet; Du kan se andre arrangementer der er aftalt / planlagt her.

- Budget og underskuds garanti;

Du kan få hjælp af spejderroden, til at lave et budget, et budget skal inde holde dit bedste gæt på deltager antal, deltager betaling, og formodede udgifter.

 

 

Før Annoncering

Inden der sendes indbydelser ud, bør der være styr på;

- Hvor skal i overnatte; lej en hytte, lej et shelter, book en lejrplads ...

- Nødvendige materialer f.eks; Kano'er, sejlbåd, bus .... afhængig af hvad ideen går ud på, men sikker dig at det kan lykkedes før der inviteres.

- Madmor; hvem køber mad ind, hvem laver maden

 

 

Annoncering

Den sikreste måde til at der ikke kommer nogen til arrangementet er at sikre at ingen ved det er !!! 

Det er vigtigt i god tid at annoncerer så alle der ønskes som deltagere ved arrangementet er:

- Fortælle om turen gerne på et arrangement inden turen en personlig invitation er bedst, men regn med at der skal følges op;

- Himmel og Jord: Send en teaser til redaktøren (skal indeholde Dato, tema og aldersgruppe)

- En seddel: En papir seddel er godt nok gammeldags, men virker!og hjælper med at huske, når den hænger i spejder lokalet eller på opslagstablen.

På en seddel skal stå; hvornår (dato), hvor,  hvem (alders gruppe), Tema (gerne overordnet program) og pris.

- Lav Facebook begivenhed og inviter .... rammer kun dem der bruger FB og den du inviterer.

- Skriv om det på MS siden på facebook

- Bed en spejderrod om at få arrangementet indført i kirkens kalender 

 

 

Før Turen

Der er mange sjove ideer der ikke er blevet til noget, fordi man ikke har kunnet nå at får købt ind til disse .... planlæg i god tid !

Afhængig af hvor stort et arrangement der skal laves og hvor mange der skal være med i planlægningen, sker planlægningen på bagsiden af en konvolut (dig selv), eller på en aften eller en eller flere planlægningsweekender.

Evaluering

Hvis der har været et lignende arrangement tidligere så fremskaf deltager og leder evaluering fra dette arrangement og gennemgå denne. Tag gerne kontakt til spejderrådet for at få udleveret tidligere evalueringer.

mål

Gennemtænk hvad der er målet med turen, hvorfor er denne tur vigtig for lederne der skal planlægge; Deltagerne skal lære nogle bestemte færdigheder, skal styrkes socialt, have en åndelig oplevelse, oplæres i bandesammenhold ..... turen skal være sjov, men ikke bare for sjov !!

Program

Lav en overordnet plan for hvad der skal ske hvornår, byg programmet op omkring de faste punkter som morgenmad, flaghejsning, frokost, eftermiddags kaffe, madlavning, aftensmad, perleløb, lejrbål, heik, natløb, forældre dag ....

Hvem der har ansvaret for planlægningen og afviklingen af de enkelte program punkte ? Hvad er den økonomiske ramme for de enkelte programmer .... 

Er der specielle materialer der skal bestilles:

- Rafter, reb, brænde, motorsave 

- toiletvogn, badevogn, brand sluknings materiale

- kano, kajak, cykler, biler

- ... ?

 

 

Tilmelding

Sæt en frist for tilmelding der giver mening; Er det en patruljetur så er møde gangen inden sikkert nok er det en sommer lejr hvor mange materialer og mad afhænger af antal deltagere så mindst en måned.

- Vær klar omkring til hvem og hvordan der er tilmelding; Skal der laves en regional tilmelding i byerne ( ved f.eks landslejr ) eller skal man sende en mail / SMS til dig.

- Hvem sender tilmeldingen; Er det nok at spejderen siger at han/hun kommer eller skal der forældre ind over ( Vurder dette ud fra aldersgruppen vs. prisen for turen )

Turen

Er alle ankommet ? Start samlet og byd velkommen, gør det klart hvor der skal soves, tisses og hentes mad ... samt hvor der er ledermøde hvornår.


Regnskab:

- Sørg for at alle får afregnet udlæg på selve turen

- Indsaml deltager betaling

- rejseudligning, brug MBUF standard seddel (link)

Lejr evaluering:

På et passende tidspunkt lav en evaluering af turen gerne både iblandt deltageren og lederne ( hver for sig ), skriv inputs ned uden at kommenter, vær åben, spørg ind så du forstår hvad der menes og modtage input uden at hoppe i forsvars position.

Efter Turen

Hold nu fast en fed tur .... 

Man kan godt være "lidt" træt, når man har stået for en tur, men gør dig selv den tjenste at få den godt afsluttet, hurtigt ..... det er så bøvlet at huske detaljer lang tid efter .... og der er du sikkert i gang med en ny tur ;-)

- Sørg for at nogle skriver et indlæg til Himmel og Jord ( sendes til redaktøren )

- Send billeder til spejdernes picasa album

- Sørg for at få sendt evalueringen videre til en spejderrod

- Sørg for at få afsluttet regnskabet ( måske skal du have penge tilbage ;-)

 

- Klap dig selv på skulderen  .... det var fedt !!

 

 

Til toppen